收尾管理内容
- 系统维护
- 项目后评价
项目验收
项目验收的重要环节
- 项目验收是项目管理中的重要环节,只有完成项目验收工作后,才能进入后续的项目总结、系统维护以及项目评估等工作阶段。
- 项目验收工作需要形成正式的验收报告,对于系统集成项目,一般需要进行正式的验收测试工作。
系统集成项目在验收阶段需要进行四个方面的工作:
- 验收测试
- 系统运行
- 系统文档验收
- 项目总结
项目验收的工作内容
- 验收测试:验收测试是对信息系统进行全面的测试,按照双方共同约定的系统环境,确保系统的功能和技术设计满足设定的功能需求和非功能需求,并能正常运行。
- 系统运行:信息系统经过验收测试后通系统运行,系统运行包括数据迁移、日常维护以及故障恢复等方面的工作内容。
- 系统文档验收:系统经验收测试后,系统的文档应当逐步、全面地移交给客户。在最终交付系统前,所有的文档都应验收并签字确认。系统集成项目包括的文档有:系统集成项目介绍、系统集成项目最终报告、信息系统维护手册、软硬件产品说明书、质量保证书等。
- 项目终验:在系统运行过程中进行的总结时,启动项目的最终验收工作。通常情况下,大型项目都为其运行和最终验收设定两个节点。对于一般项目而言,可以将验收测试和最终验收同时进行,但需要对最终验收的过程加以确认。项目最终验收报告,应由双方的项目组撰写并请双方工作主管确认。这标志着项目组开展工作的结束和项目后续活动的开始。
项目总结
项目总结属于项目收尾的管理收尾。管理收尾时又被称为行政收尾,即是检查项目团队及相关人员是否按规定履行了所有责任。
项目总结的意义: 1. 了解项目全过程的工作情况及相关的团队或成员的绩效状况; 2. 了解项目中出现的问题并进行改进总结; 3. 了解项目全过程中出现的值得吸取的经验并进行总结; 4. 对总结后的文档进行讨论,通过后即存入公司的知识库,从而纳入企业的过程资产。
项目总结会
项目总结会需要全体参与项目的成员都参加,并由全体讨论形成文件,文件要经过所有人确认。
项目总结会讨论的内容: 1. 项目绩效 2. 技术绩效 3. 成本绩效 4. 进度计划绩效 5. 项目的沟通 6. 识别问题和解决问题 7. 意见和建议
系统维护
软件项目的后续工作: 1. 软件bug的修改; 2. 软件升级; 3. 后续技术支持。
系统集成项目的后续工作: 1. 信息系统日常维护工作; 2. 硬件产品更新; 3. 满足信息系统的新需求。
系统后评价
系统后评估工作的内容: 1. 信息系统目标评估; 2. 信息系统过程评估; 3. 信息系统效益评估; 4. 信息系统可持续性评估。